档案馆基本情况表统计指标解释

发布者：商业空间    发布时间： 2024-06-08 20:30:23

  指按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。

  国家专门档案馆指收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。如照片档案馆、城建档案馆等。

  部门档案馆指专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。如外交部档案馆、国家安全部档案馆等。

  企业档案馆指列入本年报统计范围的企业设置的管理本企业以及它所属单位档案的档案馆。

  事业单位档案馆指事业单位设置的管理本单位及其所属机构档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科学技术事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。

  5-8博士研究生指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。

  9-12硕士研究生指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。

  13-16研究生班研究生指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。

  17-20双学士指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。

  21-28大学本科、大专指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。

  29-32高中（中专）指在普通高中、职业高中以及各类中等专业学校、中等技术学校、有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。

  41-45档案干部专业方面技术职务指专职档案干部评聘的专业方面技术职务。仅评上未聘任的不算在内。

  在档案部门工作聘为别的业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、主任记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、高级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。

  46全宗是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。

  48以件为保管单位档案指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。

  49总排架长度指全部纸质档案装订或装盒后竖排在柜架上的长度。可用尺测量，也能够正常的使用“盒数x盒厚度”的方法计算。

  51电子档案指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是原生的电子文件而非纸质档案的扫描件。

  GB指电子档案的存贮容量为千兆字节（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。

  52数码照片用数字成像设备拍摄而成的静态图像文件（《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014））。

  53数字录音、数字录像存储在计算机里的音频、视频文件《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019））

  注意：1.电子档案包括电子文件、数码照片、视频、音频等，统计指标使用了“其中”字样，因此统计时应注意，第51项要统计本单位所有电子形式的文件材料，而不仅仅只是52、53，因此51≧52+53。2.统计的单位是GB，而非“件”。

  54照片档案指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内。

  56缩微胶片指所保管的全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏档案的缩微复制件。

  注意：如果照片、录音、录像最初形成的形式是电子的、数字的，就应该统计在电子档案，反之则要统计在其他载体档案。

  如果数码照片存储在计算机内，同时打印出来一套归档，也只能统计在52内，不能再在54进行统计。同样，使用录音笔或数字成像设备拍摄获得的数字录音、数字录像如果刻录在磁带、磁盘、光盘上，也只能统计在53。

  58-61纸质档案包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件等，按卷整理档案扫描的GB数和按件整理档案扫描的GB数分开统计。

  62-64其他载体档案指馆藏传统照片（底片冲晒而成的）、录像带、录音带、影片以及其他的特殊载体档案通过扫描或者数字化后，分别得到的GB数量。

  65-66馆藏资料指已编目的各种载体形式的图书、期刊、技术资料、编研资料等，和不作为档案保管的文件。纸质资料和电子资料分开统计，均为截至填报年度的累计数字。

  67-77新中国成立前档案、新中国成立后档案指馆藏的新中国成立前和新中国成立后形成的纸质档案的数量，卷、件分开统计。

  74-75革命历史档案中华人民共和国成立以前中国及其领导下的政府、军队、团体所形成的档案。

  注意：从深圳市实际出发，大部分档案馆的档案都是新中国成立后形成的，因此67-75不用填写，76、77统计的数据就是馆藏档案的总量，可以分别复制47、48 的数据。个别档案馆保存了新中国成立前档案的，请注意指标间的关系：67=70+72+74,68=69+71+73+75。

  78手工目录手工编制的档案检索工具，包括案卷目录、全引目录、专题卡片等（计算机出现之前手工抄写的目录，绝大部分档案馆都没有），为截至填报年度的累计数字。

  机读目录计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录，为截至填报年度的累计数字。

  79案卷级目录以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录，即本单位如有按卷整理的档案，有多少案卷就有多少条目录。

  80文件级目录登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的一种档案目录，是本单位按卷整理档案卷内文件的数量与按件整理档案数量之和。

  81-86国家重点档案抢救情况国家重点档案指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具备极其重大的研究和使用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围有：（1）1949年以前，反映中国及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权，以及革命活动家的档案；（2）1949年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；（3）中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；（4）经省级（含计划单列市）档案部门鉴定确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。

  103-118本年征集档案指本年度档案馆依照国家规定征收的散存档案、散失档案和其他有关文献。

  124-125接收寄存档案指其他单位暂时寄存在档案馆的档案数量，为截至填报年度的累计数字。

  126-129开放档案档案馆保管的、无需控制使用的、向社会公开提供利用的档案。

  130-131开放档案目录指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。

  132-133在线目录指发布在网站、公众号等社会化媒体上的开放档案目录数量

  136-140利用目的中的“工作查考”，指用于行政事务等日常工作等；“学术研究”，指个人用于历史研究或其他学术研究，以及各种地方志、专业志的编修等；“权益维护”，指公民个人用于维护合法权益的方式。

  141政府信息公开查阅场所指按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，各级人民政府在国家档案馆设置的政府信息查阅场所。

  150爱国主义教育基地指经各级党委、政府或者有关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统教育和国情、省情、市情、区情、县情教育及科技文化知识教育的活动场所。

  152基本陈列指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏内容，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年设置的展示，注意，151≥152。

  本年编研档案资料指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的档案汇集、参考资料等。

  154-155公开出版指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行）。

  156-157内部参考指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。

  161档案库房建筑面积指档案馆专门用于保管很多类型档案的用房的建筑面积。

  163档案业务和技术用房建筑面积指档案馆用于接收、收集、整理、保护、数字化加工等档案基础业务、技术的用房的建筑面积。

  164对外服务用房建筑面积指档案馆用于利用阅览、展览等提供利用档案的用房的建筑面积。

  179服务器指信息系统中为客户端计算机提供特定应用服务的计算机系统，是信息系统的重要组成部分。按照服务器的外观，可大致分为台式服务器和机架式服务器。不能正常使用的服务器不计入本指标。

  180视频监控系统利用视频探测技术，监视设防区域并实时显示、记录现场图像的电子系统或网络。

  181温湿度控制管理系统运用现代科学技术手段，通过传感技术、自动化技术、信息化技术实现对温度和湿度进行实时监测，并控制空气调节设备、通风设备、除湿设备等保持库房温湿度符合规定标准规范的集成系统。

  182火灾自动报警系统指探测火灾早期特征、发出火灾报警信号，为人员疏散、防止火灾蔓延和启动自动灭火设备提供控制与指示的消防系统。

  183气体灭火系统指以气体状态进行灭火的物质为灭火剂的灭火系统。包括：二氧化碳、七氟丙烷、三氟甲烷、氮气（IG100）、氩气（IG-01）、氮气与氩气混合气（IG55）、氮、氩、二氧化碳混合气（IG541）

  184细水雾灭火系统由一个或多个细水雾喷头、供水管网、加压给水装置及相关控制装置等组成，能在发生火灾时向保护对象或空间喷放细水雾并产生扑灭、抑制火灾效果的自动灭火系统。

  185数字档案馆通过省级及以上档案行政管理部门认证的，运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过种种网络站点平台提供利用的档案信息集成管理体系。

  186存货指事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的各种物资，包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。

  187固定资产原价指使用年数的限制在一年以上，单位价值在规定的相关标准以上，并在使用的过程中基本保持原来物质形态的资产。包含房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。根据部门决算“资产负债表”中固定资产有关项目的年末数填报。

  188资产合计指事业单位占有或者使用的，能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利，事业单位的资产应当按照取得时的实际成本进行计量。

  189负债合计指事业单位所承担的能以货币计量，需要以资产或者劳务偿还的债务。事业单位的负债按照流动性，分为流动负债和非流动负债。包括短期借款、应付按照流动性，分为流动负债和非流动负债。

  190本年收入合计指行政事业单位本年度取得的全部收入，包括财政拨款、上级补助收入、附属单位缴款和另外的收入。根据部门决算“收入支出决算总表”中对应项目填报。

  191事业收入指事业单位开展专业业务活动及辅助活动取得的收入。根据部门决算“收入支出决算总表”中对应项目填报。

  192营收指事业单位在专业业务活动及辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入。根据部门决算“收入支出决算总表”中对应项目填报。

  193本年支出合计指行政事业单位本年度全部支出。根据部门决算“收入支出决算总表”中对应项目填报。

  194工资福利支出指单位开支的在职职工和编制外长期聘用人员的各类劳动报酬，以及为上述人员缴纳的各项社会保险费等。具体包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食费、伙食补助费和绩效工资等。根据部门决算“支出决算明细表”中对应项目填报。

  195商品和服务支出指单位购买商品和劳务的支出（不包括用于购置固定资产的支出、战略性和应急储备支出）。具体包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国（境）费用、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、装备购置费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用及上述科目未包括的商品和服务支出。根据部门决算“支出决算明细表”中对应项目填报。

  196取暖费指单位取暖用燃料费、热力费、炉具购置费、锅炉临时工的工资、节煤奖以及由单位支付的在职职工和离退休人员宿舍取暖费等。根据部门决算“支出决算明细表”中的“商品和服务支出”的对应项目填报。

  197差旅费指单位工作人员出差的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费，干部及大中专学生调遣费，调干家属旅费补助等。根据部门决算“支出决算明细表”中的“商品和服务支出”的对应项目填报。

  198因公出国（境）费用指单位工作人员公务出国（境）的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、培训费等支出。根据部门决算“支出决算明细表”中的“商品和服务支出”的对应项目填报。

  199劳务费指支付给单位和个人的劳务费用，如临时聘用人员、钟点工工资，稿费、翻译费，评审费等。根据部门决算“支出决算明细表”中的“商品和服务支出”的对应项目填报。

  200工会经费指单位按规定提取的工会经费。根据部门决算“支出决算明细表”中的“商品和服务支出”的对应项目填报。

  201福利费指单位按规定提取的福利费。根据部门决算“支出决算明细表”中的“商品和服务支出”的对应项目填报。

  202对个人和家庭的补助指政府用于对个人和家庭的补助支出。包括离休费、退休费、退职（役）费、抚恤金、生活补助、救济费、医疗费、助学金、奖励金、生产补贴、住房公积金、提租补贴、购房补贴和其他未包括在上述科目的对个人和家庭的补助等。根据部门决算“支出决算明细表”中对应项目填报。

  203抚恤金指按规定开支的烈士遗属、牺牲病故人员遗属的一次性和定期抚恤金，伤残人员的抚恤金，离退休人员等其他人员的各项抚恤金。根据部门决算“支出决算明细表”中的“对个人和家庭的补助”的对应项目填报。

  204生活补助指按规定开支的优抚对象定期定量生活补助费，退伍军人生活补助费，行政单位职工和遗属生活补助，因公负伤等住院治疗、住疗养院期间的伙食补助费，长期赡养人员补助费，由于国家实行退耕还林禁牧舍饲政策补偿给农牧民的现金、粮食支出，对农村党员、复员军人以及村干部的补助支出，看守人员和犯人的伙食费、药费等。根据部门决算“支出决算明细表”中的“对个人和家庭的补助”的对应项目填报。

  205救济费指按规定开支的城乡贫困人员、灾民、归侨、外侨及其他人员的生活救济费，包括城市居民的最低生活保障费，随同资源枯竭矿山破产但未参加养老保险统筹的矿山所属集体企业退休人员按最低生活保障标准发放的生活费，农村五保供养对象、贫困户、麻风病人的生活救济费，精简退职老弱残职工救济费，福利、救助机构发生的收养费以及救助支出等。实物形式的救济也在此科目反映。根据部门决算“支出决算明细表”中的“对个人和家庭的补助”的对应项目填报。

  206助学金指各类学校学生助学金、奖学金、学生贷款、出国留学（实习）人员生活费，青少年业余体校学员伙食补助费和生活费补贴，按照协议由我方负担或享受我方奖学金的来华留学生、进修生生活费等。根据部门决算“支出决算明细表”中的“对个人和家庭的补助”的对应项目填报。

  207奖励金指政府各部门的奖励支出，如对个体私营经济的奖励、计划生育目标责任奖励、独生子女父母奖励等。根据部门决算“支出决算明细表”中的“对个人和家庭的补助”的对应项目填报。

  208生产补贴指各种对个人发放的生产补贴支出。如国家对农民发放的农机具购置补贴、良种补贴、粮食直补以及发放给残疾人的各种生产经营补贴。根据部门决算“支出決算明细表”中的“对个人和家庭的补助”的对应项目填报。

  209经营支出指事业单位在专业业务活动及辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的各项支出。根据部门决算“收入支出决算总表”中对应项目填报。

  210销售税金指事业单位提供劳务或销售产品应负担的税金及附加，包括营业税、城市维护建设税、资源税和教育费附加。根据真实的情况计算填报。

  211项目经费指单位除基本支出外的为完成特定行政任务和事业发展的经费。返回搜狐，查看更加多

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